Jimenez Julien, de maker en de schrijver van VvE Jaarplan

Wie hij is

Jimenez Julien maakt software voor mensen die een organisatie draaiende houden naast hun gewone werk. Geen grote systemen voor afdelingen met een eigen administratie, maar gereedschap voor de secretaris die op een dinsdagavond de notulen uitwerkt en voor de penningmeester die op zondag de bankafschriften langsloopt. Dat vraagt een andere manier van ontwerpen: minder knoppen, meer geheugen, en vooral een plek waar iets terug te vinden is zonder dat u weet hoe het is opgeslagen.

Hij werkt vanuit MLJ, de uitgever van deze site. De bedrijfsgegevens en de gegevens over de hosting staan op de pagina met het colofon. Deze site richt zich op de Nederlandse markt en op het Nederlandse recht rond appartementsrechten, splitsingsaktes en de vergadering van eigenaars.

Waarom juist verenigingen van eigenaars

Een VvE is een merkwaardige organisatie. Zij ontstaat niet omdat mensen elkaar hebben opgezocht, maar omdat zij toevallig eigenaar zijn van een appartementsrecht in hetzelfde gebouw. De buren zijn medebestuurders, de begroting gaat over het dak boven hun eigen slaapkamer, en een meningsverschil over een offerte kan jarenlang op de trap blijven hangen. Tegelijk staan er in het jaar van een vereniging harde verplichtingen: er wordt jaarlijks ten minste een vergadering van eigenaars gehouden, er is sinds 1 januari 2018 een verplicht reservefonds op grond van artikel 5:126 BW, en een besluit van de vergadering kan binnen een maand ter vernietiging aan de kantonrechter worden voorgelegd op grond van artikel 5:130 BW.

Die combinatie van onderlinge verhoudingen en formele regels maakte hem nieuwsgierig. In gesprekken met besturen zonder professionele beheerder bleek telkens hetzelfde patroon: de kennis zit in hoofden en in mailboxen, niet in het dossier. Zodra iemand stopt, verdwijnt de helft van de geschiedenis mee. Daar is VvE Jaarplan op gebouwd, als een jaardossier waarin het besluit, de stemverhouding, de offerte en de factuur bij elkaar blijven staan.

Hoe hij werkt

Elk onderwerp begint bij een echte handeling in een echt bestuursjaar: een oproeping versturen, een agendapunt formuleren, een volmacht controleren, een onderhoudspost verschuiven. Pas daarna komt de vraag hoe het scherm eruitziet. Wat in de praktijk op papier gebeurt, blijft in het dossier herkenbaar terug te vinden, zodat een nieuw bestuurslid niet eerst een handleiding hoeft te lezen.

Voor de artikelen geldt een vaste regel: wat als feit wordt gepresenteerd, is te herleiden tot de wet of tot een openbare regeling, en de rest wordt kwalitatief opgeschreven. Er staan hier geen verzonnen onderzoeken, geen percentages zonder bron en geen klantverhalen die nooit hebben plaatsgevonden. Waar een situatie wordt geschetst om iets uit te leggen, staat er nadrukkelijk bij dat het een voorbeeld is. Juridisch advies geeft hij niet: voor een oordeel over een concreet geschil of over de uitleg van uw splitsingsakte schakelt u een jurist in.

Hij schrijft in het Nederlands voor Nederlandse besturen, met de terminologie die in de splitsingsakte en in het modelreglement staat. De toon is bestuurlijk en bemiddelend, want in een vereniging is het zelden nuttig om gelijk te willen hebben. Het doel van het jaardossier van VvE Jaarplan is dat het gesprek in de vergadering over de toekomst gaat en niet over de vraag wat er vorig jaar precies is afgesproken.

Wat u van deze site mag verwachten

De artikelen zijn geschreven voor besturen van kleine en middelgrote verenigingen, met of zonder beheerder. Zij lopen het jaar door: de voorbereiding van de vergadering, het vastleggen van stemmen en volmachten, de besluitenlijst, het reservefonds en het meerjarenonderhoudsplan, de onderbouwing van de bijdrage, en de vraag wie het dossier bijhoudt. Alle negen stukken zijn op 8 september 2026 gepubliceerd en worden bijgehouden als de regels of de praktijk daar aanleiding toe geven.

Alle artikelen van deze site

1. Praktische gids

   Hoe bereidt u de jaarvergadering van de VvE voor zonder discussie achteraf?

2. Wetgeving en regels

   Wat schrijft de wet voor over het reservefonds en het meerjarenonderhoudsplan van uw VvE?

3. Checklist

   Waar moet u op letten als u een besluitenlijst wilt die een jaar later nog klopt?

4. Stappenplan

   Welke gegevens moet u vastleggen over stemmen en volmachten om de uitslag te kunnen onderbouwen?

5. Veelgemaakte fouten

   Waarom lopen besturen het jaar daarna vast op de notulen van de vorige vergadering?

6. Kosten en budget

   Hoeveel VvE-bijdrage is nodig en hoe onderbouwt u dat bedrag in de begroting?

7. Vergelijking

   Wie houdt het VvE-dossier bij als u tussen zelfbeheer en een beheerder moet kiezen?

8. Praktijkvoorbeeld

   Wanneer doet u wat in het jaar van een VvE in een portiekflat?

9. Veelgestelde vragen

   Hoe lang moet u de stukken van de VvE bewaren en wie mag ze inzien?

Iets voorleggen of samenwerken

Loopt uw bestuur tegen een onderdeel van het jaar aan dat hier nog niet is beschreven, dan hoort hij dat graag. Reacties op een artikel, correcties en vragen over de werkwijze gaan naar jimenezjulien42@gmail.com. Wilt u zien hoe uw eigen vergaderjaar in het dossier komt te staan, gebruik dan het contactformulier. Op een aanvraag komt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een korte demonstratie op een moment dat het hele bestuur uitkomt.